Boldon James Veri Sınıflandırma Platformu
File, Power, Office ve SharePoint Classifier Çözümleri
Boldon James, veri sınıflandırma ve güvenli mesajlaşma alanında uzmanlaşmış bir üreticidir. Kurumların kritik verilerini etkili bir şekilde yönetmesini, operasyonlarını basitleştirmesini ve KVKK, ISO 27001 gibi yasal ve regülasyonel gerekliliklere proaktif uyum sağlamasını hedefleyen güçlü bir veri güvenliği ve yönetişim ekosistemi sunar.
Boldon James Veri Sınıflandırma Platformu; File Classifier, Power Classifier, Office Classifier ve SharePoint Classifier modülleriyle dosyalara, e-posta ve iş birliği platformlarına dinamik sınıflandırma etiketleri ekleyerek, verilerin kimler tarafından görülebileceğini, nasıl paylaşıldığını ve hangi güvenlik politikalarına tabi olduğunu merkezi olarak yönetmenize yardımcı olur.
Boldon James, kurumların her gün ürettiği yapısal ve yapısal olmayan veriyi, kendi güvenlik politikalarına uygun şekilde etiketleyip sınıflandırmasını sağlayan, DLP, e-posta ağ geçitleri ve şifreleme çözümleriyle entegre çalışan kapsamlı bir veri sınıflandırma platformu sunar.
Platform; dosya sistemlerinden (File/Power Classifier), Microsoft Office uygulamalarına (Office Classifier) ve SharePoint / Office 365 ortamlarına (SharePoint Classifier) kadar geniş bir yelpazede veri sınıflandırma kontrolü sağlar.
1. Boldon James Veri Sınıflandırma Platformu
Organizasyonlar her gün büyük miktarda veri üretir. Bu verilerin önemli bir bölümü; müşteri bilgileri, sözleşmeler, finansal kayıtlar, fikrî mülkiyet gibi hayati öneme sahip hassas içeriklerden oluşur ve dijital ortamlarda saklanır.
Ancak bu verilerin:
- İstenildiğinde hızlıca bulunabilmesi,
- Tüm organizasyon çapında kurallara bağlı bir şekilde izlenmesi,
- Farklı departman ve kullanıcı rolleri için doğru erişim seviyeleriyle korunması,
- KVKK, GDPR, ISO 27001 gibi regülasyonlarla uyumlu yönetilmesi
gerekir. Sınıflandırılmamış, takibi yapılmayan ve koruma altına alınmayan veri; kolayca kaybolabilir, yetkisiz kişilerce erişilebilir ve kurum için ciddi itibar, hukuki ve finansal riskler doğurabilir.
Boldon James Veri Sınıflandırma Platformu, korumasız ve gizlilik seviyesi belirlenmemiş bu kritik veriler üzerinde kapsamlı ve merkezi bir kontrol sağlar. Farklı veri sınıflandırma modülleri ve sınıflandırma işlemlerini kolaylaştıran araçlarla; kurumunuza uygun, politika temelli veri sınıflandırma yönetimini hayata geçirmenize yardımcı olur.
2. Boldon James File Classifier
Boldon James File Classifier, dosyalarınıza meta veri sınıflandırma etiketleri ekleyerek, bu dosyaların:
- Kimin görebileceğini,
- Kimin paylaşabileceğini,
- Ne şekilde izlenip analiz edileceğini
belirlemenizi sağlar. Windows Dosya Gezgini ile entegre çalışan sezgisel açılır menü, kendi kurum içi veri politikalarınızı yansıtacak şekilde yapılandırılabilir ve kullanıcıların her dosya için hızlı ve kolay şekilde sınıflandırma seviyesi seçmesine olanak tanır.
Dosyaya eklenen sınıflandırma etiketi; diğer güvenlik araçları tarafından okunarak DLP, şifreleme, e-posta ağ geçitleri gibi çözümlerin doğru veriye, doğru zamanda, doğru koruma seviyesini uygulamasını sağlar.
2.1. Boldon James File Classifier Özellikleri
- Format bağımsız sınıflandırma: Dosya formatı ne olursa olsun tüm verileri kolayca sınıflandırır.
- Güvenlik entegrasyonu: E-posta ağ geçidi, şifreleme ve diğer güvenlik çözümleri ile entegre çalışır.
- Kullanıcı farkındalığı: Kullanıcıların veri sorumluluklarını daha bilinçli hale getirir, veri farkındalığını artırır.
- Raporlama ve uyumluluk: Raporlama sistemi ile sınıflandırma aktivitelerini izlemenize ve regülasyonlara uygunluğu belgelemenize olanak tanır.
- DLP entegrasyonu: Veri sızıntısı önleme (DLP) çözümleri ile entegre olarak, hassas verilerin kurum dışına kontrolsüz çıkmasını engellemeye yardımcı olur.
3. Boldon James Power Classifier for Files
Organizasyonun elindeki veri hacmi katlanarak büyüdükçe, güvenlik politikalarını geçmişe dönük ve tutarlı şekilde uygulamak zorlaşır. Mevcut verilerin toplu olarak sınıflandırılması çoğu zaman hem zaman alıcı hem de maliyetli bir süreçtir.
Boldon James Power Classifier, dosya depolarında duran sabit verilerin (at-rest data) güvenlik politikalarınıza uygun olarak hızlı, tutarlı ve kolay bir şekilde sınıflandırılmasını sağlar.
3.1. Power Classifier ile Toplu ve Dinamik Sınıflandırma
Boldon James Power Classifier;
- Var olan verileri dinamik olarak sınıflandırmak için sınıflandırma yordamlarını otomatikleştirir,
- Büyük miktarda geçmiş verinin tek seferde veya kademeli olarak sınıflandırılmasına yönelik güçlü çözümler sunar,
- DLP Discovery gibi veri keşfi ve yönetişim araçlarıyla entegrasyon sayesinde, nerede olursa olsun en hassas verilerinizi otomatik şekilde tanımlama ve sınıflandırma imkânı verir.
Böylece hem güncel üretilen veriler hem de yıllar içinde birikmiş tarihsel veri depoları tutarlı bir sınıflandırma politikasına kavuşur.
4. Boldon James Office Classifier
Günümüzde birkaç tıklamayla hazırlanan bir Word belgesi, Excel dosyası veya PowerPoint sunumu kurum dışındaki kişilerle paylaşılabiliyor. Bu kolaylık, aynı zamanda ciddi bir veri sızıntısı riski de doğuruyor. Basit bir veri hatası, özellikle finans, kamu, savunma, sağlık gibi sektörlerde işletme için kritik sonuçlara yol açabiliyor.
Boldon James Office Classifier, Microsoft Office içerisinde (Word, Excel, PowerPoint ve Boldon James’e özgü olarak Visio ve Project dahil) kullanıcının belge oluşturma veya değiştirme sürecine entegre çalışır. Belgelerin:
- Doğru şekilde sınıflandırılmasını zorunlu/teşvik eder,
- Kullanıcının veri sınıflandırma tercihine göre görsel işaretler (banner, watermark vb.) uygular,
- Kullanıcılarda kurumsal veri farkındalığı ve sorumluluk bilinci oluşturur.
Office Classifier, bir kuruluşun hassas bilgilerinin çoğunu barındıran yapılandırılmamış veriler için kritik bir güvenlik katmanı sağlar. Sınıflandırmalar, kurumunuzun veri politikası veya sektör düzenlemelerini yansıtacak şekilde özelleştirilebilir ve merkezi olarak yönetilebilir.
4.1. Boldon James Office Classifier Özellikleri
- Sezgisel Office entegrasyonu: Microsoft Office içindeki belgeleri kullanıcılar için kolay ve sezgisel bir süreçle sınıflandırır.
- Politika uyumluluğu: Veri güvenliği politikanızın gereksinimlerini ve zorluklarını karşılayacak şekilde yapılandırılabilir.
- Yapılandırılmamış dosyalar üzerinde kontrol: Belgeleri sınıflandırarak aksi halde kontrol edilmesi zor yapılandırılmamış veriler üzerinde görünürlük sağlar.
- DLP entegrasyonu: Veri sızıntısı önleme (DLP) çözümleri ile entegre çalışarak, hassas Office belgelerinin yanlış kişi veya kanala iletilmesini minimize eder.
6. Neden Boldon James? Kurumsal Fayda ve Uyum
Boldon James veri sınıflandırma ve güvenli mesajlaşma çözümleri; kurumsal veri güvenliği, KVKK uyumu ve operasyonel verimlilik açısından pek çok avantaj sunar:
- Merkezi veri sınıflandırma stratejisi: Dosya sistemleri, Office uygulamaları ve SharePoint gibi farklı ortamlarda üretilen tüm veriler için tutarlı bir sınıflandırma politikası sağlar.
- Uyumluluk ve denetlenebilirlik: Etiketlenmiş veriler sayesinde KVKK, GDPR, ISO 27001 ve benzeri standartlara uyumun ispatı kolaylaşır; denetimlerde güçlü bir delil seti sunar.
- DLP ve güvenlik ekosistemi entegrasyonu: DLP, şifreleme, e-posta ağ geçidi gibi çözümlerle entegrasyon, sınıflandırma etiketini “tetikleyici sinyal” olarak kullanarak yüksek riskli verilere ilave koruma uygular.
- Kullanıcı farkındalığı: Kullanıcıların her belge ve dosyada sınıflandırma kararı vermesi, kurum genelinde bilgi güvenliği kültürü ve farkındalığını güçlendirir.
- Operasyonel kolaylık: Power Classifier gibi toplu sınıflandırma araçları, özellikle büyük veri ortamlarında manuel eforu azaltır, zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
