Türkiye dışında bulunan ve Türk vatandaşlarının veya Türkiye’de ikamet eden yabancı uyruklu bireylerin kişisel verilerini toplayan veya işleyen organizasyonlar için yerel bir veri sorumlusu temsilcisi atanması gerekmektedir. Bu temsilci, Türkiye’de ikamet eden bir Türk vatandaşı veya Türk bir tüzel kişi olmalıdır. Ülkede yürürlükte olan kişisel veri koruma mevzuatı, veri sorumlularının Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nu veri işleme faaliyetleri hakkında bilgilendirmeleri gerektiğini öngörmektedir. Söz konusu temsilci, VERBİS başvurusunu tamamlamalıdır. Aynı zamanda, bu temsilci kendisini sistemin iletişim kişisi olarak tanımlayabilir veya Türkiye’de ikamet eden ve aynı zamanda Türk vatandaşı olan başka bir iletişim kişisini atayabilir.

Temsilcilik hizmeti sayesinde atanacak Veri Sorumlusu Temsilcisi, aşağıdaki faaliyetleri gerçekleştirirken aynı zamanda yürürlükteki mevzuata uyum sağlamak konusunda da yardımcı olacaktır:

  1. Kişisel Verileri Koruma Kurumu ile iletişim noktası olmak: Atanacak Veri Sorumlusu Temsilcisi, Kişisel Verileri Koruma Kurumu ile iletişimde aracı bir rol üstlenir. Kurumun sizden gelen talepleri veya iletileri size ulaştırırken, aynı zamanda Kurum adına sizinle iletişime geçer.
  2. Türk vatandaşları ve Türkiye’de ikamet eden bireylerin kişisel verilerinin işlenmesiyle ilgili soruların hedefi olmak: Atanan temsilci, sizin adınıza başvuran herhangi bir kişinin talebini kabul eder. Bu süreçte, KVKK’nın 11. maddesi gereğince, çevresel mevzuat dikkate alınarak talebin detaylarını analiz eder ve size ileterek başvurunun yasal gereklilikleriyle uyumlu olup olmadığını değerlendirir. Bununla sınırlı olmaksızın, talebin yasal süre içinde yanıtlanması ve ilgili taraflara iletilmesi için gerekli adımları takip eder, böylece yasal sorumluluğunuzu yerine getirir.
  3. VERBİS kaydı: Temsilci, Veri Sorumluları Siciline (VERBİS) kaydını tamamlamak için gerekli işlemleri gerçekleştirir. Aynı zamanda, şirketiniz adına atanan iletişim kişisi aracılığıyla Türkiye’de işlediğiniz kişisel verilere ilişkin gerekli bilgileri VERBİS’e iletilmek üzere hazırlar. Hizmet sürekli olarak devam ettirilerek, veri işleme faaliyetlerinizde herhangi bir değişiklik olması durumunda bu güncellemeyi de VERBİS’e yansıtır.
  4. Mevzuat değişikliklerine göre güncellemelerle ilgili sizi bilgilendirmek: Kişisel verilerin korunması mevzuatındaki değişiklikler, yeni uygulamalar ve mevcut işleyişte meydana gelen değişiklikler gibi konularda sizi güncel tutar. Bu bilgilendirme süreci Türkçe ve İngilizce olarak gerçekleşir. Aynı zamanda VERBİS’e beyan yükümlülüğünüz doğrultusunda yapmanız gereken mevzuat değişiklikleri konusunda size rehberlik eder.

Temsilcinizin bizim olmamızı ister misiniz?