İhtiyacımız olan dokümana erişebilmemiz için gerekli olan kategorilere ayırma, sıralama ve saklama fonksiyonlarının organizasyonudur. Veri sınıflandırmanın iyi planlanması, risk yönetimi, yasal uyumluluk ve dokümanın yaşam döngüsünün oluşturulması açısından son derece önemlidir.